ComplyOne-Accounts
Les données financières de vos clients sont des données personnelles. Traitez-les comme telles.
Dossiers fournisseurs, factures clients et intégrations bancaires créent des obligations RGPD, LPD et CSRD pour lesquelles la plupart des cabinets comptables n'ont pas de processus structuré. ComplyOne le résout — une plateforme, chaque réglementation applicable.
Pourquoi les cabinets comptables ne peuvent pas se reposer sur la conformité du fournisseur seule
Données comptables, registres de paie, factures fournisseurs et intégrations bancaires contiennent toutes des données personnelles — et le cabinet qui les traite est responsable au sens du RGPD et de la LPD, pas un simple intermédiaire passif. Alors que les clients entreprises ajoutent des questionnaires de chaîne d'approvisionnement portant sur l'ESG et CSRD, les cabinets comptables doivent de plus en plus démontrer leur propre posture de conformité, pas seulement celle de leur logiciel.
What's included in ComplyOne-Accounts
The regulations that matter most for cabinets comptables, utilisateurs erp et prestataires de tenue de livres — covered, mapped to your business, and tracked over time.
RGPD
Données clients, dossiers fournisseurs et bases de contacts créent des obligations de responsable — notices de confidentialité, conservation, base légale, demandes d'accès.
LPD suisse
La tenue de livres pour des clients résidents suisses déclenche les obligations LPD indépendamment du siège du cabinet — y compris la responsabilité personnelle de CHF 250 000 en cas de non-conformité.
CSRD
Les données de durabilité de la chaîne d'approvisionnement transitent par les systèmes comptables. Les grands clients exigent de plus en plus des inputs ESG structurés de leurs comptables.
AML
Devoir de vigilance, déclarations de transactions suspectes et registres de bénéficiaires effectifs — s'applique aux comptables offrant des services de constitution, de fiducie ou fiduciaires.
How ComplyOne-Accounts works
Onboard in minutes
Answer 5 questions about your business — sector, locations, data flows. No account needed for the free check.
Get your compliance map
See exactly which regulations apply to your business, where the gaps are, and what severity each carries.
Act on it
A prioritised task list, document templates, and an audit-ready evidence pack — guided through to a defensible compliance baseline.
Daily regulatory horizon scanning
ComplyOne scans EU regulatory sources every day — directives, implementing acts, regulator guidance, enforcement notices. When something changes that affects your obligation map, you get a structured alert: what changed, why it applies to you, and what you need to do. No more discovering enforcement deadlines from a news headline.
How to approach cabinets comptables, utilisateurs erp et prestataires de tenue de livres compliance
Cartographiez votre rôle pour chaque flux de données
Pour chaque mission client, identifiez si vous êtes responsable de traitement (propre marketing, liste de fournisseurs), responsable conjoint (déclarations pour le compte du client) ou sous-traitant (tenue de comptes sur instruction du client). Les obligations légales diffèrent pour chaque rôle.
Signez des contrats avec chaque logiciel et fournisseur de flux bancaire
Bexio, Xero, intégrations de paie, agrégateurs bancaires, scanners de documents — chaque fournisseur qui touche aux données personnelles client a besoin d'un contrat au sens de l'article 28 RGPD / article 9 LPD. Les contrats manquants sont la conclusion d'audit la plus courante.
Définissez des règles de conservation et de destruction
Le droit fiscal exige la conservation ; le RGPD/LPD exigent la suppression. Conciliez les deux par juridiction et type de données. ComplyOne suit le calendrier de conservation par type de données et fait remonter les tâches de destruction lorsque la base légale expire.
Préparez-vous aux questionnaires ESG des clients
Les grands clients entreprises demandent de plus en plus des données ESG côté fournisseur portées par CSRD. En tant que leur comptable, vous êtes plus proche de ces données que quiconque — et la capacité à répondre de manière crédible est un différenciateur commercial.
Documentez les procédures AML lorsque applicables
Les cabinets comptables fournissant des services de constitution de société, de fiducie ou fiduciaires sont des entités assujetties aux règles AML. Dossiers de devoir de vigilance, vérifications de bénéficiaires effectifs et procédures de déclaration de transactions suspectes nécessitent tous des processus documentés — pas un jugement ad hoc.
Swiss-hosted
All data hosted in Switzerland — outside US data-access frameworks.
10 EU regulations
GDPR, AI Act, NIS2, DORA, FADP, UK GDPR, Data Act, CSRD, AMLR, CRA — one platform.
Daily horizon scanning
Regulatory changes alerted, mapped to your obligations, every day.
Conçu pour les utilisateurs Bexio et les cabinets comptables — couvre l'ensemble du stack de conformité derrière vos données comptables, pas seulement le logiciel dans lequel vous les enregistrez.
Frequently asked questions
Nous utilisons Bexio. Cela ne gère-t-il pas la conformité pour nous ?+
Bexio gère la sécurité et la conformité de sa propre plateforme. Votre cabinet reste responsable de traitement pour les données personnelles que vous traitez dans Bexio — notices de confidentialité, règles de conservation, contrats avec les sous-traitants ultérieurs et votre réponse à une demande d'accès relèvent de votre responsabilité, pas de celle de Bexio. ComplyOne comble la lacune côté responsable.
Les comptables sont-ils soumis aux règles AML ?+
Cela dépend des services offerts. La tenue de livres standard et la déclaration fiscale ne le sont généralement pas. La constitution de société, les services de fiducie, les fonctions fiduciaires et l'activité de domiciliation sont des activités d'entité assujettie aux directives AML — et le cabinet a besoin de procédures documentées de devoir de vigilance, vérification de bénéficiaire effectif et déclaration de transaction suspecte.
Comment CSRD affecte-t-il un petit cabinet comptable ?+
Indirectement mais de plus en plus. Les PME ne sont pas directement dans le scope CSRD, mais leurs grands clients le sont. Ces clients demandent à leurs comptables des données structurées de chaîne d'approvisionnement — émissions de Scope 3, diversité des fournisseurs, ponctualité des paiements — pour alimenter leurs propres rapports CSRD. Les cabinets capables de bien répondre vont gagner et conserver des clients commerciaux ; ceux qui ne le peuvent pas sont à risque.
Qu'en est-il de la LPD suisse pour nos clients transfrontaliers ?+
Si vous tenez la comptabilité d'un résident suisse ou d'une entreprise basée en Suisse, la LPD s'applique indépendamment du siège de votre cabinet. La LPD crée une responsabilité personnelle jusqu'à CHF 250 000 pour les décideurs supérieurs et dispose de son propre cadre de signalement de violation — distinct du RGPD. Considérer le RGPD seul comme suffisant est une omission fréquente.
À quelle vitesse notre cabinet peut-il démarrer ?+
Le contrôle de conformité prend environ 5 minutes par cabinet. À partir de là, ComplyOne construit votre carte d'obligations, génère les documents standards (notice de confidentialité, modèle de contrat, calendrier de conservation) et produit une liste de tâches priorisée. La plupart des cabinets atteignent une base de conformité défendable en deux semaines ouvrées.
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