ComplyOne-Workforce
Vous gérez des données de personnes. Cela s'accompagne d'obligations sérieuses.
Dossiers d'employés, données de paie et outils RH créent des obligations RGPD, LPD et AI Act que la plupart des sociétés de paie ne peuvent pas conseiller. ComplyOne cartographie chaque exigence à votre entreprise — automatiquement.
Pourquoi les sociétés RH et de paie ont besoin d'une approche structurée
Les données du personnel sont la catégorie la plus sensible de données personnelles que la plupart des PME traitent. Bulletins de salaire, identifiants fiscaux, prestations, évaluations de performance, candidatures triées par IA — chaque workflow touche aux obligations RGPD, LPD, AI Act et de plus en plus CSRD. Sans une carte structurée de ce qui s'applique et où, les lacunes apparaissent lors des audits, du devoir de vigilance des clients ou après une violation — moment où les amendes deviennent réelles.
What's included in ComplyOne-Workforce
The regulations that matter most for sociétés de rh, de paie et d'emploi — covered, mapped to your business, and tracked over time.
RGPD
Règles de traitement des données employés : base légale, données sensibles, droits des personnes concernées, contrats de sous-traitance avec les prestataires de paie/avantages.
LPD suisse
Loi fédérale suisse sur la protection des données — s'applique à toutes les données RH d'employés basés en Suisse, y compris les transferts transfrontaliers et le profilage à haut risque.
AI Act
Algorithmes de recrutement, outils de tri de CV et IA d'évaluation de performance relèvent des obligations à haut risque de l'Annexe III à partir d'août 2026.
CSRD
Informations de durabilité liées à la main-d'œuvre — indicateurs de diversité, heures de formation, équité salariale — exigées des entreprises dans le scope et indirectement de leurs fournisseurs.
How ComplyOne-Workforce works
Onboard in minutes
Answer 5 questions about your business — sector, locations, data flows. No account needed for the free check.
Get your compliance map
See exactly which regulations apply to your business, where the gaps are, and what severity each carries.
Act on it
A prioritised task list, document templates, and an audit-ready evidence pack — guided through to a defensible compliance baseline.
Daily regulatory horizon scanning
ComplyOne scans EU regulatory sources every day — directives, implementing acts, regulator guidance, enforcement notices. When something changes that affects your obligation map, you get a structured alert: what changed, why it applies to you, and what you need to do. No more discovering enforcement deadlines from a news headline.
How to approach sociétés de rh, de paie et d'emploi compliance
Cartographiez chaque flux de données de personnes
Recrutement, intégration, paie, avantages, performance, départ — chaque étape traite des données personnelles et souvent sensibles. Documentez chaque flux et les systèmes impliqués avant de cartographier les obligations légales.
Sécurisez les contrats de sous-traitance
Prestataires de paie, fournisseurs SIRH, gestionnaires d'avantages, outils de tri par IA — chacun est un sous-traitant ou sous-sous-traitant au sens de l'article 28 RGPD / article 9 LPD. Les contrats manquants ou incomplets sont la lacune la plus courante en matière de données RH.
Classifiez vos outils IA selon l'AI Act
Toute IA utilisée pour le recrutement, l'évaluation de performance, la promotion ou les décisions de licenciement est à haut risque selon l'Annexe III. À partir d'août 2026, cela signifie gestion des risques, documentation technique, supervision humaine et enregistrement dans la base de données UE.
Documentez la base légale pour chaque workflow
Le consentement est rarement la bonne base pour les données employés. La plupart des traitements reposent sur le contrat, l'obligation légale ou l'intérêt légitime avec évaluation appropriée. Mal classer cela compromet l'ensemble du programme en aval.
Préparez-vous aux scénarios transfrontaliers et d'audit
Employés basés en Suisse, employeur basé dans l'UE, clients britanniques — la plupart des données RH traversent les frontières. ComplyOne génère les clauses contractuelles types, les analyses d'impact des transferts et le dossier de preuves prêt pour l'audit, afin que les demandes d'accès aux données et les questions des régulateurs ne deviennent pas des urgences.
Swiss-hosted
All data hosted in Switzerland — outside US data-access frameworks.
10 EU regulations
GDPR, AI Act, NIS2, DORA, FADP, UK GDPR, Data Act, CSRD, AMLR, CRA — one platform.
Daily horizon scanning
Regulatory changes alerted, mapped to your obligations, every day.
Conçu pour les entreprises du type que sert PayrollPlus — PME suisses avec paie externalisée, opérateurs HR-tech et cabinets comptables avec obligations d'employeur.
Frequently asked questions
La LPD suisse est-elle vraiment différente du RGPD pour les données RH ?+
Oui — la LPD suisse s'applique à tout traitement de données de résidents suisses indépendamment du siège de votre entreprise, dispose de son propre délai de notification de violation (pas de règle fixe de 72 heures) et crée une responsabilité personnelle pour les décideurs supérieurs allant jusqu'à CHF 250 000. Considérer la conformité RGPD comme automatique pour la LPD laisse de réelles lacunes.
Les outils IA de recrutement relèvent-ils vraiment de l'AI Act ?+
Oui — explicitement. L'Annexe III de l'AI Act liste l'emploi, la gestion du personnel et l'accès au travail indépendant comme catégories à haut risque. Les trieurs de CV, les outils automatisés de notation d'entretien, les modèles de prédiction de performance et les systèmes de recommandation de promotion qualifient tous. Le fournisseur (vendeur) et le déployeur (vous, si vous les utilisez) ont tous deux des obligations.
Nous externalisons la paie. Sommes-nous toujours responsables ?+
Oui. En tant qu'employeur, vous restez le responsable de traitement pour les données. Votre prestataire de paie est sous-traitant — il agit selon vos instructions et votre responsabilité pour ses actes dépend de votre contrat. ComplyOne cartographie les flux de responsabilité conjointe et de sous-traitance pour que vous puissiez démontrer la conformité même quand la majorité du traitement se fait à l'extérieur.
Où intervient CSRD pour les RH ?+
CSRD exige le reporting sur les indicateurs de main-d'œuvre — diversité, équité salariale, formation, conditions de travail, dialogue social. Les grandes entreprises font face à des obligations directes ; les PME font face à des obligations indirectes via les questionnaires clients. ComplyOne suit l'ensemble du jeu de données et aide à répondre aux demandes ESG des clients entreprises.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?+
Le contrôle de conformité prend environ 5 minutes et produit immédiatement votre carte des réglementations applicables. À partir de là, ComplyOne guide votre équipe à travers les tâches priorisées — la plupart des organisations RH terminent l'installation initiale en moins d'un jour ouvré.
See where you stand — in 60 seconds
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